初步方案：小区圣诞活动策划
一、活动背景
随着“圣诞节”的临近，许多业主希望通过参与各种形式的圣诞活动，表达对家庭的祝福和对社区的热爱。本次策划的主题是“情浓缤纷圣诞——温暖团圆”，旨在营造一个温馨、祥和的节日氛围，促进社区邻里之间的情感交流。
二、活动时间安排
- 宣传时间：12月24日（平安夜）
- 实施时间：12月25日～19:00至22:00
三、场地布置
- 圣诞装饰布置
- 在小区入口处及主要出入口摆放圣诞树和闪灯。
-
安装彩灯（如彩带、灯笼）以增添节日气氛。
-
物资采购
- 综合行政部负责购买或调配必要的圣诞装饰品（如圣诞帽、糖果、卡片等）。
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支付相关费用后，由客户服务部提前将商品发送至业主家中。
-
人员分工
- 保安服务部负责开启喷泉并引导所有参与者进入活动场地。
- 客服部协调物资配送和现场布置。
- 技术部门（如相机、摄像设备）配合进行摄影和视频拍摄工作。
四、活动内容
（1）环境布置与节日问候
- 在小区入口处及主要出入口摆放圣诞树、闪灯装饰以及工作人员的节日祝福语。
- 客服部提前通过手机短信或电话向全体业主及工作人员发送平安夜的祝福信息。
（2）物资发放
- 举办期间，将所有必需品（如糖果、卡片、彩灯等）统一调配至各参与人员手中。
（3）平安夜活动
- “采摘吉祥物”许下愿望
- 在指定区域摆放采摘区。
- 装载圣诞帽和圣诞靴子，让参与者用小钩将圣诞帽/靴子摘下（不可触碰其他物品）。
-
招募业主在圣诞树前留影并许愿。
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“圣诞老人派送礼物”
- 在圣诞树前放置圣诞老人（由工作人员统一部署）。
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提供卡片或小礼物，与参与者互动并赠送实物礼物（如糖果、礼品盒等）。
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“幸运抽奖”
- 每个家庭领取一张全家福照片，奖品包括圣诞帽、糖果等小礼物。
（4）活动总结
- 在午休时间或午休前进行物品回收和活动总结。
- 客服部将回收的物资存放在指定地点（如圣诞树下），供后来者使用。
五、物料准备与采购
- 圣诞装饰
-
华通部负责购买并安装圣诞树枝条（带叮当、松球等）及圣诞灯饰。
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物资清单
- 剩余物品：彩灯、糖果、卡片（如小卡片或大礼盒）。
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物品分发范围：每个家庭领取一张全家福照片及奖品，可选奖品包括糖果、礼品盒等。
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场地设备
- 电力检查和电力供应的保障。
- 安全设施（如防跌灯、监控系统）。
六、人员分工与培训
- 人员安排
- 技术：保安服务部负责开启喷泉及设备调试。
- 客服部负责物资配送和现场布置。
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报名信息：由客户服务部统一培训工作人员的礼貌礼仪，以及节日问候语。
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培训内容
- 员工在活动前进行节日问候和物资使用培训。
- 提供手机或电脑端设备（如摄影设备）指导摄影操作。
七、宣传与推广
- 宣传活动
-
客服部通过手机短信、邮件等方式在小区内提前通知所有参与者和工作人员的活动时间及内容。
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居民支持
- 客服部与社区志愿者合作，邀请部分业主或员工参与“平安夜特别活动”。
八、注意事项
- 物资准备
- 提前与社区工作人员沟通购买事宜。
-
购买的物品需按回收情况进行合理调配。
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场地布置
-
保持场地整洁，避免噪音干扰。
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活动流程
- 按照活动方案的时间安排执行，确保每个环节正常进行。
九、预期效果
通过本次圣诞活动，小区内将营造一个温馨、喜庆的氛围，促进邻里间的交流与合作。同时，也能为居民提供一份节日礼物和物资支持，增强社区的凝聚力和归属感。
以上方案可作为参考，并根据实际需求进行灵活调整。希望这份详细的策划对你有所帮助！
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